Sie nutzen Elementor für Ihre WordPress-Website und möchten Formulardaten automatisch an andere Tools weitergeben? Mit Zoho Flow können Sie genau das erreichen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Ich zeige Ihnen in diesem Beitrag, wie die Verbindung zwischen Elementor und Zoho Flow funktioniert und worauf Sie achten sollten.
Warum Elementor und Zoho Flow kombinieren?
Elementor ist ein beliebter Page Builder für WordPress. Mit der Pro-Version können Sie professionelle Formulare erstellen – für Kontaktanfragen, Newsletter-Anmeldungen oder Lead-Generierung. Zoho Flow verbindet diese Formulare mit über 1.000 anderen Apps, zum Beispiel mit Zoho CRM, Google Sheets, Slack oder E-Mail-Marketing-Tools.
Meine Erfahrung zeigt: Die Kombination spart enorm viel Zeit, weil Sie keine Daten mehr manuell übertragen müssen. Ich empfehle diese Automatisierung besonders dann, wenn Sie regelmäßig Anfragen oder Leads erhalten.
So verbinden Sie Elementor-Formulare mit Zoho Flow
1. Elementor Pro aktivieren
Die Formular-Funktion ist nur in Elementor Pro verfügbar. Stellen Sie sicher, dass Sie die Pro-Version nutzen.
2. Zoho Flow einrichten
Melden Sie sich bei Zoho Flow an und erstellen Sie einen neuen Flow (Workflow).
3. Trigger auswählen
Wählen Sie als Trigger „Elementor Pro“ und dann „Form submission added“ (Formular wurde abgeschickt). So startet der Workflow automatisch, sobald jemand Ihr Formular ausfüllt.
4. Elementor mit Zoho Flow verbinden
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Verbindung zu autorisieren. Zoho Flow fordert Zugangsdaten zu Ihrer WordPress-Website an.
5. Aktion festlegen
Bestimmen Sie, was mit den Formulardaten passieren soll. Beispiele:
- Daten automatisch in Zoho CRM als neuen Lead eintragen
- Informationen in ein Google Sheet übertragen
- E-Mail-Benachrichtigung an Ihr Team senden
6. Daten zuordnen (Mapping)
Ordnen Sie die Formularfelder aus Elementor den Feldern in Ihrer Ziel-App zu. Beispiel: Das Feld „E-Mail“ aus dem Formular wird dem Feld „E-Mail-Adresse“ in Zoho CRM zugewiesen.
7. Testen und aktivieren
Testen Sie den Workflow mit einem Probeformular. Wenn alles klappt, aktivieren Sie den Flow – ab jetzt läuft die Automatisierung im Hintergrund.
Praktische Tipps für die Umsetzung
- Prüfen Sie bei jedem neuen Lead, ob bereits ein Kontakt mit dieser E-Mail-Adresse existiert – so vermeiden Sie Duplikate im CRM.
- Nutzen Sie Bedingungen (Logik) in Zoho Flow, um unterschiedliche Aktionen je nach Formularinhalt auszulösen.
- Dokumentieren Sie Ihre Workflows, damit Sie später Änderungen einfacher vornehmen können.
- Starten Sie mit einem einfachen Workflow (z. B. Kontaktformular zu E-Mail) und erweitern Sie dann Schritt für Schritt.
Meine Erfahrung
Seit über 8 Jahren arbeite ich mit WordPress und helfe Unternehmen dabei, ihre Website-Prozesse zu automatisieren. Elementor und Zoho Flow sind eine hervorragende Kombination – gerade für kleinere Unternehmen, die keine IT-Abteilung haben. Die Einrichtung ist einfach und spart täglich Zeit.
Jetzt starten
Probieren Sie die Automatisierung mit Elementor und Zoho Flow aus – Sie werden sehen, wie viel Zeit Sie dadurch sparen!
Haben Sie Fragen zur Einrichtung oder möchten Sie eine individuelle Lösung für Ihre Website? Kontaktieren Sie mich – ich berate Sie gerne persönlich und unkompliziert!
